Responsable de traitement : Frédéric
Cobaux scs (ci-après LE CONSEILLER) dont les coordonnées sont indiquées dans la
rubrique contact du site internet (ci-après le Site)
Si un délégué à la protection des données (DPD) a été nommé, ses
coordonnées sont sur le Site.
LE CONSEILLER s’engage à respecter la vie privée des personnes rencontrées dans
le cadre de ses activités.
Cette Politique de respect des Données à caractère personnel (ci-après la
Politique) décrit la manière dont nous gérons les Données à caractère personnel
que nous collectons à la fois à partir de formulaires, d’inscription sur le
site internet, d’appels téléphoniques, e-mails et autres communications avec
vous. Nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec toutes
les règlementations applicables concernant la protection des données
personnelles.
En acceptant la présente Politique, en utilisant les services du CONSEILLER, en
s’enregistrant à un événement du CONSEILLER ou en fournissant d’une quelconque
autre manière vos données à caractère personnel au CONSEILLER, vous
reconnaissez et acceptez les termes de la Politique ainsi que les traitements
et les transferts de Données à caractère personnel qui seront réalisés
conformément à la Politique.
Les Données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de nos
relations, sont :
- Informations personnelles : nom, adresse, e-mail, numéros de téléphone,
sexe, date et lieu de
naissance, employeur, intitulé de poste et expérience professionnelle.
- Informations d’identification : numéro national d’identification, numéro
de carte d’identité.
- Données marketing en fonction de la licéité du traitement afin de recevoir de
la publicité de notre part et de tierces parties.
Nous utilisons ces données à caractère personnel pour:
- Répondre à vos demandes et communiquer avec vous et d’autres dans le cadre de
nos activités.
- Vous permettre d’accéder aux informations que nous mettons en ligne à
disposition des utilisateurs de nos services
- Interagir avec vous via notre site.
- Vous envoyer une newsletter si vous vous inscrivez à celle-ci.
- Vous fournir support et assistance dans le cadre de nos services.
- Vous envoyer des informations importantes en ce qui concerne les changements
à nos produits et services, nos termes et conditions et d’autres informations
d’ordre administratif, technique ou commercial.
- Prendre des décisions en ce qui concerne le fait de vous fournir des services.
- Mener des enquêtes et analyses de marché, en ce compris des enquêtes de
satisfaction.
- Vous fournir des informations marketing (en ce compris des informations
relatives à nos produits et services ou à d’autres produits et services offerts
par nos partenaires tiers sélectionnés) conformément aux préférences que vous
avez exprimées.
- Vous permettre de participer activement à nos activités, en ce compris les
forums, discussions, séminaires, rendez-vous et autres événements et gérer ces
activités. Certaines de ces activités font l’objet de termes et conditions
complémentaires qui pourraient contenir des informations additionnelles
relatives à la manière selon laquelle nous utilisons et divulguons vos Données
à caractère personnel. Nous vous suggérons donc de les lire attentivement.
- Résoudre les réclamations et gérer les demandes d’accès ou de correction des
données.
- Se conformer aux lois et obligations réglementaires applicables (en ce
compris les Lois extérieures à votre pays de résidence), telles que celles
relatives à l’anti blanchiment d’argent et le financement du terrorisme,
respecter la procédure judiciaire et répondre aux demandes des autorités
publiques gouvernementales (en ce compris celles extérieures à votre pays de
résidence).
Les bases légales de traitement sont les suivantes :
- le consentement de la personne concernée qui a, à tout moment, le droit de
retirer son consentement (sans que cela ne compromette la licéité du
traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait);
- le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne
concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la
demande de celle-ci ;
- le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le
responsable du traitement est soumis ;
- le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par
le responsable du traitement ou par un tiers ;
- le traitement est
nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de
l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
Si nous étions amenés à traiter les Données à caractère personnel pour d’autres
finalités que celles établies dans le présent article, nous vous donnerons des
informations sur cette nouvelle finalité ainsi que toute autre information
nécessaire avant de commencer le nouveau traitement.
Nous n’utilisons pas de techniques de prise de décision fondée sur un
traitement automatisé produisant des effets juridiques concernant la personne
concernée ou l’affectant de manière significative.
LE CONSEILLER peut rendre les Données à caractère personnel accessibles aux
personnes et entités suivantes:
- Les fournisseurs de services tiers externes tels que des experts, des
fournisseurs de services de systèmes informatiques, support, hébergement,
fournisseurs de services d’impression et autres vendeurs tiers similaires et
fournisseurs de services sous-traités qui nous assistent dans l’accomplissement
de nos activités.
- Des autorités gouvernementales et tiers impliqués dans une action en justice
ou en vertu d’une obligation légale
- D’autres tiers avec qui nous pouvons partager des Données à caractère
personnel dans le cadre d’une réorganisation actuelle ou proposée, fusion,
vente, joint-venture, cession, transfert de portefeuille ou autre transaction
liée à tout ou partie de nos activités.
LE CONSEILLER ne transfère pas de données en dehors de l’Union Européenne.
LE CONSEILLER prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées
qui sont en conformité avec les Lois en matière de vie privée et de protection
des données applicables. Si vous avez des raisons de croire que votre
interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous avez l’impression
que la sécurité de vos Données à caractère personnel que vous pourriez avoir
avec nous pourrait avoir été compromise), nous vous remercions de nous en
avertir immédiatement.
Quand LE CONSEILLER fournit des Données à caractère personnel à un fournisseur
de services, le fournisseur de services sera sélectionné attentivement et devra
utiliser les mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la
sécurité des Données à caractère personnel.
LE CONSEILLER prend les mesures raisonnables pour s’assurer que les Données à
caractère personnel traitées sont fiables pour l’utilisation visée, et aussi
précises et complètes que nécessaire pour mener à bien les objectifs décrits
dans la présente Politique.
Les données des clients sont conservées pendant 40 ans après la fin de chaque
contrat. En ce qui concerne les personnes qui ont accepté la présente Politique
mais qui n’ont pas souscrit à des produits, les données à caractère personnel
seront détruites 12 mois après l’acceptation des présentes.
Si vous fournissez des Données à caractère personnel au CONSEILLER en ce qui
concerne d’autres individus, vous consentez:
(a) à informer l’individu du contenu de cette Politique de respect des Données
à caractère personnel, et
(b) à obtenir le consentement légalement requis pour la collecte,
l’utilisation, la divulgation, et le transfert (en ce compris le transfert
transfrontalier) de Données à caractère personnel en ce qui concerne l’individu
conformément aux termes de la présente Politique.
Vous avez le droit d’accéder, de rectifier, de vous opposer à l’utilisation de,
ou demander l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos Données à
caractère personnel sur certaines bases. Veuillez nous contacter à l’adresse
qui se trouve sur notre site en prouvant votre identité au moyen d’une copie de
votre carte d’identité, avec toutes vos requêtes ou si vous avez des questions
ou inquiétudes en ce qui concerne la manière dont nous procédons avec vos
Données à caractère personnel. Veuillez noter que certaines Données à caractère
personnel peuvent être exemptées des droits d’accès, de rectification,
d’effacement, de limitation, d’opposition ou de portabilité conformément au
RGPD ou aux Lois en matière de protection de la vie privée belges.
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expliquera quelle sera l’utilisation des informations recueillies via les
cookies. Nous revoyons les règles contenues dans la présente Politique
régulièrement et nous nous réservons le droit d’apporter des changements à tout
moment afin de prendre en compte des changements dans nos activités et
exigences légales. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site
internet. Plaintes Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous
traitons vos Données à caractère personnel et si vous avez le sentiment que
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